Программка представляет собой систему, созданную для автоматизации работы юридических и договорных отделов. Регистрация юридических/бухгалтерских доверенностей, кооперативный юридическо-бухгалтерский учет, юридическая доверенность формируется в MS Word, бухгалтерская по форме М-2а, журнальчик доверенностей, экспорт журнальчика в MS Word, поиски по базе, оповещение по дате контроля. Возможность вставки фото доверенности, расписание слушаний в судах. Есть возможность установить для юзера один из 3-х интерфейсов:
- Юзер – только просмотр журналов раздела меню “Регистрация”.
- Оператор – полный доступ к журнальчикам раздела меню “Регистрация” и Справочникам.
- Админ – полный доступ ко всем журнальчикам и справочникам, возможность прибавления и удаления юзеров, доступ к журнальчику системных событий (кто и когда вошел в программку и вышел из программки.)
Возможность опции доступа каждого юзера к каждому журнальчику. В программке реализована система оповещений по контрольным датам для журналов регистрации.
Модули, составляющие программку:
- Регистрация и ведение договоров.
- Автоматическая регистрация в преддоговорной работе и окончательная, с присвоением полного номера. Возможность опции правила формирования номера. Карточка контракта. Хоть какой набор контрагентов по договору, с возможностью хранения документов каждого. Формирование контракта на базе шаблона MS Word (*.dot). Учет шагов контракта и субподрядных договоров. Оповещение по договорам. Возможность вставки "оригинала" контракта в любом формате. Не считая хранения текста контракта определяется набор черт для данного контракта, по которым вероятны подборки (аналитика). Ведение согласования и выполнения контракта.
- Регистрация и ведение коммерческих предложений.
- Карточка коммерческого предложения, экспорт карточки в MS Word. Регистрация с автоматическим присвоением номера. Оповещение по дате контроля. Возможность вставки отсканированного изображения оферты, листа согласования и проекта контракта в любом формате. Печать журнальчика оферт (подборка), экспорт журнальчика в MS Word.
Способности программки:
- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов - поиски по базе, оповещение по срокам выполнения для ответственных, журнальчики, карточки.
- Поручения юридического отдела - поиск по базе поручений, журнальчик поручений, оповещение по дате контроля. Реализовано рассредотачивание поручений меж сотрудниками по уровню прав доступа(для локальной компьютерной сети).
- Регистрация исковых заявлений - ведение иска (карточка иска, состояние дела), журнальчик исковых заявлений, оповещение по дате контроля, поиски по базе.
- Регистрация претензий - журнальчик претензий, карточка претензии, оповещение по дате контроля, поиск, печать журнальчика.
- Регистрация жалоб - журнальчик жалоб, карточка жалобы, оповещение по журнальчику жалоб, печатные формы.
- Регистрация юридических/бухгалтерских доверенностей - кооперативный юридическо-бухгалтерский учет, юридическая доверенность формируется в MS Word, бухгалтерская по форме М-2а, журнальчик доверенностей, экспорт журнальчика в MS Word, поиски по базе, оповещение по дате контроля. Возможность вставки фото доверенности.
- Расписание слушаний в судах
- Справочники: контрагентов, служащих, судов
- Выгрузка журналов в MS Excel
- Возможность опции интерфейса, оповещений
- Запасное копирование/восстановление базы
- Программка поддерживает режим работы на сети
Установка:
- После установки программки Юридический кабинет 2.4 активируем Arax activator [nov,2oo7].exe
- Файл REGG.DBF копируем в папку установленной программки и соглашаемся на смену
- В меню активации программки жмем F7 и вводим скрытый код -> SMsFR2T
